Review Policy
Loka Bhakti menerapkan proses review yang ketat, transparan, dan akuntabel untuk memastikan setiap artikel yang diterbitkan memenuhi standar kualitas ilmiah tertinggi.
1. Sistem Review
Loka Bhakti menggunakan sistem Double-Blind Peer Review, yaitu proses review di mana identitas penulis tidak diketahui oleh reviewer dan sebaliknya. Sistem ini diterapkan untuk memastikan penilaian yang objektif dan bebas dari bias.
- Setiap naskah ditelaah oleh minimal 2 (dua) reviewer yang memiliki keahlian di bidang yang relevan.
- Reviewer dipilih berdasarkan kompetensi, rekam jejak publikasi, dan tidak memiliki konflik kepentingan dengan penulis.
- Seluruh komunikasi antara penulis dan reviewer dilakukan melalui sistem OJS tanpa mengungkapkan identitas masing-masing pihak.
2. Tahapan Proses Review
Berikut adalah alur lengkap proses review di Loka Bhakti:
- Penerimaan Naskah - Penulis mengirimkan naskah melalui sistem OJS. Konfirmasi penerimaan akan dikirimkan otomatis melalui email.
- Desk Evaluation - Editor memeriksa kesesuaian naskah dengan fokus dan ruang lingkup jurnal, kelengkapan dokumen, serta format penulisan. Proses ini memakan waktu 3-5 hari kerja. Naskah yang tidak sesuai akan dikembalikan tanpa review lebih lanjut.
- Cek Plagiarisme - Naskah yang lolos desk evaluation akan diperiksa menggunakan Turnitin. Naskah dengan tingkat similarity di atas 20% akan dikembalikan kepada penulis untuk direvisi.
- Penugasan Reviewer - Editor menugaskan naskah kepada 2 reviewer yang kompeten. Reviewer diberikan waktu maksimal 4-6 minggu untuk menyelesaikan review.
- Proses Review - Reviewer menilai naskah berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan dan memberikan rekomendasi beserta komentar konstruktif kepada penulis.
- Keputusan Editor - Berdasarkan hasil review, Editor-in-Chief mengambil keputusan akhir terhadap naskah.
- Revisi dan Finalisasi - Jika diperlukan revisi, penulis diberikan waktu yang ditentukan untuk merespons catatan reviewer. Naskah yang telah direvisi akan dievaluasi kembali sebelum keputusan akhir ditetapkan.
- Proofreading dan Layouting - Naskah yang diterima akan melalui proses penyuntingan bahasa dan tata letak sebelum diterbitkan.
3. Keputusan Review
Terdapat empat kemungkinan keputusan yang dapat diterima penulis setelah proses review:
| Keputusan | Keterangan |
|---|---|
| Diterima Tanpa Revisi | Naskah memenuhi seluruh standar dan langsung dijadwalkan untuk diterbitkan. |
| Diterima dengan Revisi Minor | Naskah memerlukan perbaikan kecil. Penulis diberikan waktu 2 minggu untuk merevisi. |
| Revisi Mayor | Naskah memerlukan perbaikan substansial. Penulis diberikan waktu 4 minggu dan naskah akan direview kembali. |
| Ditolak | Naskah tidak memenuhi standar jurnal dan tidak dapat diterbitkan. |
Keputusan Editor-in-Chief bersifat final dan tidak dapat diganggu gugat. Penulis akan mendapatkan notifikasi resmi melalui email terdaftar di sistem OJS.
4. Kriteria Penilaian Reviewer
Reviewer menilai naskah berdasarkan kriteria berikut:
| Aspek Penilaian | Keterangan |
|---|---|
| Orisinalitas | Kebaruan dan kontribusi nyata terhadap bidang ilmu yang dikaji. |
| Relevansi Topik | Kesesuaian topik dengan fokus dan ruang lingkup Loka Bhakti. |
| Metodologi | Ketepatan dan kejelasan metode pelaksanaan pengabdian yang digunakan. |
| Hasil dan Pembahasan | Kedalaman analisis, keterkaitan dengan teori, dan kualitas diskusi. |
| Referensi | Relevansi, kemutakhiran, dan ketepatan penulisan daftar pustaka. |
| Kualitas Penulisan | Kejelasan, sistematika, dan tata bahasa penulisan ilmiah. |
5. Estimasi Waktu Proses
| Tahapan | Estimasi Waktu |
|---|---|
| Desk Evaluation | 3-5 hari kerja |
| Cek Plagiarisme | 1-2 hari kerja |
| Proses Peer Review | 4-6 minggu |
| Revisi oleh Penulis | 2-4 minggu (tergantung jenis revisi) |
| Keputusan Akhir | 1-2 minggu setelah revisi diterima |
| Proofreading dan Layouting | 1-2 minggu |
Total waktu dari pengiriman hingga keputusan akhir umumnya berkisar antara 8-14 minggu, tergantung pada kecepatan respons reviewer dan penulis.
6. Hak dan Kewajiban Reviewer
Hak Reviewer:
- Menolak penugasan review jika terdapat konflik kepentingan atau keterbatasan waktu.
- Meminta klarifikasi kepada Editor terkait naskah yang sedang direview.
- Mendapatkan pengakuan atas kontribusi sebagai reviewer di akhir tahun publikasi.
Kewajiban Reviewer:
- Menyelesaikan review dalam batas waktu yang telah disepakati.
- Memberikan penilaian yang jujur, objektif, dan konstruktif.
- Menjaga kerahasiaan isi naskah selama dan setelah proses review.
- Melaporkan kepada Editor apabila menemukan indikasi pelanggaran etika dalam naskah.
- Tidak menggunakan informasi dalam naskah untuk kepentingan pribadi sebelum artikel diterbitkan.
7. Panduan bagi Penulis Selama Proses Review
- Penulis dapat memantau status naskah kapan saja melalui akun OJS masing-masing.
- Penulis wajib merespons catatan reviewer secara sistematis dengan menyertakan Response to Reviewer yang menjelaskan setiap perubahan yang dilakukan.
- Apabila penulis tidak setuju dengan catatan reviewer, penulis dapat memberikan argumen ilmiah yang jelas dan tertulis kepada Editor.
- Penulis tidak diperkenankan menghubungi reviewer secara langsung di luar sistem OJS.
- Naskah yang tidak direspons dalam batas waktu yang ditentukan akan dianggap ditarik oleh penulis.
Kebijakan review ini mengacu pada standar internasional COPE (Committee on Publication Ethics) dan dapat diperbarui sewaktu-waktu sesuai perkembangan praktik terbaik penerbitan ilmiah.
